5 điều cần biết khi mua máy chấm công
Nhiều doanh nghiệp đã mua hệ thống máy chấm công để quản lý nhưng không đáp ứng được yêu cầu quản lý tại doanh nghiệp, nguyên nhân do đâu?
Thông thường khi mua máy chấm công đa số khách hàng chỉ so sánh về giá, ít quan tâm tới thương hiệu máy. Bởi máy chấm công có quá nhiều thương hiệu và không có sự nổi trội hẳn về thương hiệu của bất kỳ hãng nào trên thị trường Việt Nam, do các sản phẩm này chủ yếu được nhập khẩu và phân phối vào Việt Nam thông qua các công ty phân phối.
Sau đây là 5 điểm cơ bản cần quan tâm khi mua máy chấm công:
1. Dòng máy chấm công phải có thương hiệu: tránh các công ty bán hàng không có nhãn hiệu.
·2. Khảo sát thực tế nhà cung cấp.
3. Khả năng thay thế thiết bị khi bị trục trặc, chế độ cho mượn máy khi máy gặp sự cố, thời gian cam kết giải quyết sự cố tối đa . Nếu gửi máy về hãng thì phải cho mượn máy thay thế trong thời gian khắc phục.
4. Các thông số cơ bản khác( số người dùng, số lần ghi sự kiện) nhà cung cấp sẽ cung cấp khi chào hàng.
5. Về ứng dụng:
Nếu mua máy về để quản lý ra vào đóng mở cửa (không ứng dụng chấm công hay access control) thì yêu cầu đơn giản là: máy quẹt nhạy, cho phép lưu trữ đúng tiêu chuẩn về số lượng vân tay (10 mẫu vân tay cho một ID người dùng (ID là mã người dùng), cho phép truy xuất và xóa bộ nhớ tạm thuận tiện để giải phóng bộ nhớ tạm trên máy (tốt nhất là tự động lưu data và xóa bộ nhớ tạm).
+ Nếu mua máy sử dụng với mục đích quản lý chấm công thì cần lưu ý: hiện trạng của doanh nghiệp? Mục tiêu cần chấm công là gì? Đặc điểm? để yêu cầu nhà cung cấp máy cần đáp ứng cho bạn những gì?
Kết luận: đầu tư mua máy chấm công bạn cần hiểu rõ mục tiêu của mình, sau đó sẽ đưa ra yêu cầu và đánh giá sự tư vấn và cam kết thực hiện của nhà cung cấp. Ngoài ra, cũng cần có các lưu ý ứng dụng bởi nếu không bao quát hết chính bạn sẽ là người gặp khó khăn cho chính hệ thống bạn đã đầu tư.
Bài viết tương tự
Tư vấn mua máy chấm công vân tay và thẻ
Máy chấm công là công cụ giúp hỗ trợ quản lý nhân viên hiệu quả nhất hiện nay. Để giúp bạn hiểu rõ về máy chấm công và lựa chọn máy phù hợp cho công ty, doanh..
Giải pháp chấm công đa điểm cho các doanh nghiệp nhiều chi nhánh
1. Mô tả hoạt động quản lý chấm công hiện tại: -Ngoài văn phòng chính tại Hà Nội công ty có nhiều văn phòng dự án tại các tỉnh. -Nhân viên tại các văn ph..
